چه چیزی بهترین نرم افزار تعمیر و نگهداری ساختمان را از بقیه متمایز می کند

با توجه به اینکه هیچ کمبودی در ابزارهای نگهداری ساختمان وجود ندارد، یک الگو در همه آنها ثابت است. تقریباً همه ویژگی‌ها یکسان می‌خوانند، از برنامه‌ریزی فعال گرفته تا ردیابی دارایی تا مدیریت سفارش کار. تا زمانی که چند دمو را کامل کنید، تشخیص اینکه کدام یک ارزش پول شما را دارد تقریبا غیرممکن خواهد بود. مهمتر از همه، کدام یک در واقع فعالیت های تعمیر و نگهداری شما را پس از راه اندازی بهبود می بخشد؟

با این حال، تفاوت ها فقط در ویژگی ها نیست. در حین اجرا متوجه آنها می شوید: تیم شما با چه سرعتی نرم افزار را قبول می کند، چقدر عملکردها را بهبود می بخشد و آیا واقعاً کار واکنشی را کاهش می دهد یا خیر. به همین دلیل است که انتخاب گزینه مناسب برای کف خود کلیدی است. در اینجا چگونه است بهترین نرم افزار تعمیر و نگهداری ساختمان با دیگران متفاوت است، بنابراین شما دقیقا می دانید که به دنبال چه چیزی باشید.

سفارشات کاری قلب و روح هر واحد پشتیبانی است.

1. تجربه سفارش کار

سفارشات کاری قلب و روح هر واحد پشتیبانی است. هر تکنسینی به آنها بستگی دارد، هر تغییری به آنها متکی است و هر ابزار تعمیر و نگهداری ادعا می کند که آنها را یکپارچه اجرا می کند. اما آنهایی که واقعاً انجام می دهند، پلتفرم هایی هستند که به احساس کاربر نهایی اهمیت می دهند.

یک سیستم تعمیر و نگهداری ساختمان که به خوبی طراحی شده است، مدیریت سفارشات کاری را آسان می کند. تکنسین ها می توانند تکالیف را دریافت کنند، به تاریخچه خدمات دارایی های تسهیلات دسترسی داشته باشند، چک لیست های از پیش ساخته شده را دنبال کنند، عکس ها را پیوست کنند و کارها را ببندند، همه اینها را از تلفن خود. آنها مجبور نیستند با کسی پیگیری کنند یا منتظر بمانند تا به میز کار خود برگردند تا دستور کار خود را ببندند.

هنگام بررسی گزینه های نرم افزاری، دسترسی به تلفن همراه باید در بالای لیست اولویت های شما باشد. درخواست نسخه ی نمایشی اپلیکیشن موبایل پلتفرم، به خصوص رابطی که تکنسین ها از آن استفاده خواهند کرد. هر چه بهتر باشد، پذیرش آسان تر خواهد بود.

2. داشبورد متمرکز برای مدیران

در حالی که تکنسین ها برای تکمیل سفارشات کاری خود به یک رابط کاربری ساده نیاز دارند، مدیران نیاز به دسترسی به داده های جامع دارند. به عنوان یک مدیر طبقه، باید همه چیز را از زمانی که یک دارایی نیاز به تعمیر دارد تا قطعات یدکی خود بدانید توضیحات سطوح در تمام ساختمان های موجود در مجموعه شما.

اکثر پلتفرم های توانمند داشبورد متمرکزی را ارائه می دهند که کار شما را ساده می کند. این به شما یک نمای 360 درجه از تمام عملیات تعمیر و نگهداری و دارایی ها در یک سیستم واحد می دهد. به جای نگهداری صفحات گسترده و فایل های مختلف، می توانید از این داشبورد برای نظارت و کنترل مناطق مختلف امکانات خود، از نگهداری گرفته تا استفاده از فضا استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا با داده های دقیق و بی درنگ سریعتر تصمیم بگیرید.

3. برنامه ریزی پیشگیرانه را بدون دخالت دستی بیش از حد اجرا کنید

تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده ستون فقرات یک رویکرد پیشگیرانه است و تقریباً هر پلتفرمی ویژگی های خاصی برای رسیدگی به آن دارد. در واقع، بسیاری از آنها در حال مبارزه هستند.

بهترین پلتفرم‌ها از تلاش‌های برنامه‌ریزی شما با خودکارسازی، تجزیه و تحلیل فواصل زمانی، قرائت‌های کنتور و داده‌های استفاده بلادرنگ دارایی برای ساده‌سازی عملیات پایین‌دستی پشتیبانی می‌کنند. به نظر می رسد این است: یک سفارش کاری بر اساس برنامه زمانی ایجاد می شود، بر اساس مهارت ها و در دسترس بودن به تکنسین صحیح هدایت می شود، و هر استثنا به طور خودکار علامت گذاری می شود. نتیجه؟ شما مجبور نیستید در ابتدای هر هفته بنشینید و صفحات گسترده را بررسی کنید زیرا نرم افزار از قبل کار را برای شما انجام می دهد.

شما مجبور نیستید در ابتدای هر هفته بنشینید و صفحات گسترده را بررسی کنید زیرا نرم افزار از قبل کار را برای شما انجام می دهد.

هنگام بحث درباره ویژگی‌ها با فروشندگان، از آنها بپرسید وقتی تکنسین‌ها در دسترس نیستند، چه اتفاقی برای سفارش‌های کاری برنامه‌ریزی‌شده می‌افتد. بررسی کنید که نرم افزار آنها تریگرهای مبتنی بر متر را در زمان واقعی پیکربندی و به روز می کند. اینها نشانه هایی هستند که در نهایت می توانید از شر کارهای دستی بیش از حد خلاص شوید، به همین دلیل است که روی ابزار سرمایه گذاری کرده اید.

4. ویژگی های نظارت بر وضعیت

نظارت بر شرایط (CBM) یک رویکرد بسیار موثر برای تعمیر و نگهداری ساختمان است. این شامل استفاده از حسگرهای اینترنت اشیا برای گرفتن داده‌های بلادرنگ در مورد وضعیت واقعی دارایی‌هایی است که قابلیت اطمینان آن حیاتی است، مانند سیستم‌های HVAC.

برخی از بهترین پلتفرم‌های تعمیر و نگهداری ساختمان، قابلیت‌های CBM را ارائه می‌کنند که به راحتی می‌تواند عملیات تعمیر و نگهداری شما را بهبود بخشد. آن‌ها از معیارهای عملکرد و داده‌های آستانه برای پیش‌بینی زمانی که یک دارایی نیاز به تعمیر و نگهداری دارد استفاده می‌کنند، بنابراین این کار فقط زمانی اتفاق می‌افتد که به آن نیاز باشد، نه در یک برنامه زمان‌بندی مشخص. مزایای این کار بسیار زیاد است: شما می توانید مشکلات احتمالی را زود تشخیص دهید، با اجتناب از تعمیر و نگهداری غیر ضروری در هزینه ها صرفه جویی کنید و زمان خرابی برنامه ریزی نشده را کاهش دهید. علاوه بر این، رویکرد CMB با رسیدگی به مشکلات قبل از اینکه منجر به شکست شوند، عمر دارایی های شما را افزایش می دهد.

5. پشتیبانی از یکپارچه سازی گسترده

هنگامی که یک پلت فرم تعمیر و نگهداری ساختمان به جای اینکه در کنار ابزارهای عملیاتی فعلی شما باشد به تنهایی کار می کند، مجموعه جدیدی از مشکلات ایجاد می کند. قطعات استفاده شده در طول سفارش کار با موجودی همگام نیستند. یک سنسور فعال می شود، اما ترتیب کار مربوطه آن به طور خودکار ایجاد نمی شود. هزینه های تعمیر و نگهداری در طبقه بندی بودجه صحیح مشخص نشده است.

نرم افزار طراحی شده با یکپارچه سازی به عنوان یک اولویت ضروری است زیرا به جلوگیری از چنین مشکلاتی کمک می کند. چنین پلتفرم‌هایی پشتیبانی یکپارچه‌سازی با سیستم‌های حسابداری و ERP، IoT و داده‌های حسگر، سیستم‌های اتوماسیون ساختمان و حتی APIهای باز برای گردش‌های کاری سفارشی را ارائه می‌دهند.

تکمیل

بهترین نرم افزار تعمیر و نگهداری ساختمان نباید صدها ویژگی داشته باشد.

بهترین نرم افزار تعمیر و نگهداری ساختمان نباید صدها ویژگی داشته باشد. همچنین نباید بزرگ‌ترین نام موجود در جهان باشد. بهترین پلتفرم پلتفرمی است که قابلیت های مناسبی را ارائه می دهد تا به شما کمک کند کف تعمیر و نگهداری خود را تحت شرایط واقعی تسهیلات مدیریت کنید. به همین دلیل است که قبل از نهایی کردن نرم افزار تعمیر و نگهداری ساختمان، به دنبال گردش کار متمرکز، داشبورد، گزینه های یکپارچه سازی و موارد دیگر باشید.

متصل شد